Cara Mudah Buat
File PDF
Teman-teman mungkin sudah tak asing lagi
dengan file PDF. Itu lho, file yang dibukanya
menggunakan Adobe Reader ataupun Foxit Reader. Biasanya file dengan format PDF ini bisa kita temukan digunakan pada :
·
Petunjuk (manual) bawaan pada software ataupun driver,
·
Surat lamaran (application) via E-mail,
·
Surat - surat berharga yang di-scan kemudian dijadikan
bentuk PDF,
·
Jurnal ilmiah online dan masih banyak lagi yang lain.
Namun, bagaimana cara membuat file PDF tersebut? Artikel kali ini akan
meyajikan cara paling mudah mengubah
(meng-convert) file dokumen file PDF.
Apa itu PDF?
PDF adalah singkatan dari Portable Document Format. Dokumen dengan format portable ini dibuat dan digunakan untuk tujuan kemudahan sekaligus keamanan dokumen. Sebuah file yang telah diubah (dikonvert) menjadi format PDF tidak bisa diedit. Kamu tidak perlu khawatir karena PDF juga menyertakan fitur pembesaran tulisan, pencarian teks dll. Selain itu sesuai namanya, portable format, file jenis ini sangat simpel/sederhana dan ukurannya lebih kecil dari file asli/sumber sebelum dikonvert. Itulah mengapa banyak file PDF digunakan seperti pada contoh-contoh yang telah disebutkan diatas.
PDF memungkinkan kita bisa menyajikan
preview suatu dokumen versi asli kepada pihak lain. Jadi kesimpulan yang
mendekati untuk menjelaskan apa itu PDF adalah dokumen berupa tampilan
sebagaimana versi asli atau cetak yang ditampilkan (print preview) secara
langsung melalui komputer.
Rata-rata kebanyakan semua file yang bisa diprint, maka bisa diubah formatnya menjadi file PDF. Seperti sudah dikatakan tadi PDF adalah versi elektronik dari versi cetak (printing)-nya.
Tahukah kamu bahwa banyak majalah online juga memanfaatkan penggunaan dokumen dengan format PDF sebelum akhirnya tampil dan dibaca oleh banyak orang secara online kepada pembacanya? Contohnya seperti majalah online gratis dan berbayar misalnya Issuu.com
Cara Membuat / Bikin File PDF (dari
dokumen/gambar ke PDF) :
1. Cara pertama adalah dengan meinstall Add-In pada Microsoft Office. Nantinya semua
aplikasi office bisa diubah menjadi PDF.
Download software add in-nya dibawah (langsung dari Microsoft) : (934 KB)
http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=7
Download software add in-nya dibawah (langsung dari Microsoft) : (934 KB)
http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=7
Setelah selesai download, install software tersebut. Cara menggunakannya sangat mudah. Dokumen microsoft office mulai dari Word, Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio apabila kita ingin mengubahnya menjadi PDF tinggal pilih menu "Save as PDF or XPS". Untuk jelasnya seperti gambar di bawah, yakni contoh ketika hendak mengubah dokumen Word menjadi PDF :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar